Come gestire efficacemente il proprio tempo – la legge 80/20 di Pareto

Con questa Mappa Mentale scopriamo la regola o principio 80/20/ di Pareto e come sfruttarla sul lavoro per ottenere di più lavorando meno…

Nel lavoro il 20% dell’impegno (Tempo ed Energia) produce l’80% del risultato (Denaro e Realizzazione)

Da wikipedia: Nel 1897 Vilfredo Pareto, studiando la distribuzione dei redditi, dimostrò che in una data regione solo pochi individui possedevano la maggior parte della ricchezza. Questa osservazione ispirò la cosiddetta “legge 80/20”, una legge empirica che fu poi riformulata anche da Joseph M. Juran, ma che è nota anche con il nome di principio di Pareto (o principio della scarsità dei fattori), e che è sintetizzabile nell’affermazione:

La maggior parte degli effetti è dovuta ad un numero ristretto di cause.

Da questo principio, utilizzato ad oggi da grandi aziende che ne traggono profitti enormi, deriva un fatto imprescindibile:

L’80% dei risultati deriva dal 20% del tempo dedicato. Detta al contrario ed in altri termini diventa:

Il 20% di quello che fai produce l’80% di quello che hai.

Si, contrariamente a quello che la società vuole farci credere…lavorando tanto guadagneremo tanto, studiando giorno e notte impareremo di più, facendo grandi sacrifici otterremo grandi soddisfazioni ecc, ecc…il rapporto non è bilanciato al 50/50, quindi al 50% di attività non corrisponde il 50% di risultato.

Il rapporto è sbilanciato al 20% di impegno di qualità che produce l’80% di riscontro. Il restante è ininfluente ed è formato da tempo ed energie perse o male indirizzate.

A mio parere questo principio è davvero interessante da conoscere e sviluppare, farò certamente altri post ed altre mappe mentali riguardo la gestione del proprio tempo perché in realtà credo sia una componente essenziale. Questa regola 80/20 di Pareto dimostra che le cose utili ed indispensabili sono poche ma danno grandi risultati in tutti gli ambiti.

Alcuni esempi:

La salute fisica e mentale dipende da un 20% di Abitudini Sane ed utili fatte di Pensieri, Comportamenti, Relazioni ed Alimentazione selezionati con cura.

L’80% delle volte indossiamo sempre lo stesso 20% dei capi del nostro guardaroba.

In un libro si cela solo un 20% di parte formativa (come in una Mappa Mentale dove sono riassunti i concetti da memorizzare), tutto il resto è contorno, fatto di ripetizioni e dettagli che possono meno utili.

In media (tolti gli esempi, i giri di parole, ecc…) basta apprendere un 20% dei libri universitari per guadagnare l’80% del voto totale negli esami….

Come applicare questo principio sul nostro lavoro?…

Come possiamo rendere il nostro tempo più produttivo?…

Il Segreto consiste nel trovare, ad esempio sul lavoro, quali attività svolgiamo giornalmente e quali risultati generano scrivendo tutto in due liste. Poi possiamo creare un rapporto di Sforzo/ Guadagno sui risultati per avere la visione di quale attività (20%) produce di Più ( 80%).

A questo punto puoi decidere di :

1 Cercare soluzioni per aumentare ulteriormente la produttività di questo 20% di attività.

2 Cercare soluzioni per aumentare le attività deboli o delegarle ad altri per avere più tempo e concentrazione su ciò che rende meglio.

3 Fare un programma preciso e dettagliato di attività da svolgere in ordine di priorità per avere una direzione da seguire.

“Il successo non è nè magico nè misterioso. Il successo è la conseguenza naturale del continuare ad applicare le regole di base” Jim Rohn

Analizzare bene il processo, creare un percorso di passi e poi Agire cambia le cose, apre a possibilità che probabilmente stavamo sottovalutando, questo ci da consapevolezza ed energia per poterla indirizzare al meglio.

Scarica la: Mappa Mentale – il Principio 80/20 di Pareto

Ps: Il nostro obiettivo è di lavorare nel modo migliore e più produttivo, non lavorare di più, quindi programmare prima di partire è fondamentale, necessario e ti libera tempo, nel caso imparando anche a dire di No ad attività che valuti superficiali ed inconsistenti.

Stammi al Meglio Ciao Marco