Come fare tutto?.. Organizza la settimana su una mappa mentale

Come fare tutto e organizzare il tempo ogni settimana con una lista di priorità.

8 passi ed una Mappa Mentale per liberare tempo per te.

 Secondo Il Principio di Pareto, l’80% del risultato è dato da un misero 20% di tempo impegnato bene, vediamo come sfruttare meglio il tempo della settimana per portare a termine tutti gli impegni ed avere più tempo libero per te e godertelo.

 

Ringrazio Stellamarina che mi ha suggerito l’idea di una mappa mentale settimanale sulla quale scrivere gli impegni. Puoi scaricarla e stamparla, farne delle copie e completarle ogni settimana per lavorare in modo organizzato e produttivo e sopratutto senza stress.

Pulirai la mente dal super-affollamento e creerai una fantastica Abitudine a fare le cose (quasi) senza sforzo. Avrai tempo libero per te, per stare con chi ami e per goderti i momenti liberi. Ti sembra poco?…

Ascolta la puntata in podcast

“Quando un uomo ha posto un limite a quanto farà, ha posto un limite a quanto può fare”Charles M. Schwab

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Ogni settimana ha la sua chiave..

 

Come Organizzare la Settimana

1. Prepara la lista delle cose da fare

Per poterti organizzare al meglio è importante conoscere a fondo i tuoi impegni. Fai una lista e includi incombenze, appuntamenti e i divertimenti, ti sarà di grande aiuto.

  • Assegna a ogni impegno la giusta priorità:
    • Priorità 1: da fare entro la giornata o al massimo entro domani
    • Priorità 2: da fare entro la settimana
    • Priorità 3: da fare entro il mese
    • Priorità 4: da fare entro l’anno
  • Puoi creare un’ulteriore categorizzazione aggiungendo i decimali, in questo modo, guardando la tua lista avrai subito chiaro da dove cominciare (ad es. priorità 1.0 da fare immediatamente, priorità 1.5 da fare entro la fine della giornata).

2.  Suddividi gli impegni con equilibrio

Per assicurarti un sano risultato è importante compiere ogni giorno una giusta ed equa quantità di lavoro. Ricorda di iniziare dagli impegni più importanti.

  • Svolgi i compiti quotidiani. Concentrati su uno alla volta, dopo averlo portato a termine contrassegnalo come ‘fatto’ e passa al successivo, fai la stessa cosa con gli impegni settimanali.
  • Quando anche i compiti settimanali saranno contrassegnati come fatti, passa a quelli mensili, poi a quelli annuali.
  • Fai sì che il tuo ultimo impegno quotidiano consista nel preparare la lista degli impegni del giorno dopo.

3.  Osserva in quale momento della giornata sei più produttivo

Alcune persone sono più attive e lucide al mattino, altre lavorano bene dopo pranzo e altre alla sera sono più concentrate, impara a conoscerti con questo ebook gratuito.

 4. Migliora la tua gestione del tempo

Sfida te stesso e perfeziona la tua lotta contro il tempo, più pianifichi più rispetti orari e liberi la mente.

  • Lavora a intervalli di tempo, scegline tu la durata, 15, 30, 60 minuti…
  • Datti degli obiettivi di tempo, cerca di portare a termine un impegno o una parte di esso, entro un certo numero di minuti.

5. Fai una pausa

Fermarti per una pausa ti permetterà di ripartire con più energia e concentrazione.

  • Fissa in anticipo la durata della pausa e rispetta la tua decisione (5, 10, 15 minuti).
  • Le pause sono un ottimo incentivo e ti stimolano a terminare il compito in corso.

 6. Prendi nota dei progressi fatti

  • Cancella i compiti dalla tua lista una volta completati.
  • Portare a termine con efficacia i tuoi impegni quotidiani ti farà sentire piacevolmente rilassato/a e sollevato/a. Otterrai due benefici in uno, avrai concluso il lavoro con soddisfazione.

7. Rivedi la tua lista

Di tanto in tanto riguarda la lista e se necessario riordina le priorità.

  • Aggiungi i nuovi impegni alla lista. Con regolarità inserisci nuovi obiettivi al tuo elenco, ricorda di farlo soprattutto nei primi periodi per abituarti.
  • Elimina o modifica i compiti portati a termine e quelli che hanno subito un cambio di priorità.
  • Impara a delegare. Non è importante che sia tu personalmente a finire tutti i compiti, a volte delegare alla persona giusta può essere fonte di maggiore efficacia.
  • Avvaliti del supporto della tecnologia per portare a termine più velocemente, e con maggior efficacia, i tuoi compiti. Impara a conoscere, e ad usare, le tante applicazioni disponibili.

 8. Dedica tempo al divertimento

Ci sono momenti in cui è importante essere concentrati ed energici e ce ne sono altri in cui è importante ‘mollare’ un po’. Divertirti e rilassarti ti aiuterà a ripartire con entusiasmo e con la giusta carica.

Scarica la  Mappa Mentale 

Cover Lista settimanale

Lista Settimanale

 Consigli e Avvertenze
  • Sfrutta le piccole pause forzate tra un impegno e l’altro, usa quei minuti d’attesa della lezione successiva per organizzare o portare a termine un impegno. Durante l’arco della giornata ‘gettiamo’ un’enorme quantità di tempo in attesa di qualcosa, i figli che si sveglino, che finisca la pausa pranzo, che arrivi il nostro autobus, imparare a usarli con efficienza ci aiuterà ad avere più tempo a disposizione.
  • Compila la tua lista con cura, cerca di essere pratico e concreto nel farlo.
  • Una volta iniziato porta a termine il tuo impegno con disciplina. Suddividerlo in compiti più piccoli ti permetterà di avere sotto controllo i progressi fatti e ti darà la possibilità di fare delle piccole pause premio tra l’uno e l’altro.
  • Non sovraccaricare te stesso/a, assicurati che la tua lista non preveda obiettivi irraggiungibili in termini di tempo e fatica, in caso contrario perderesti motivazione e benefici.
  • Approfitta delle pause tra un impegno e l’altro per occuparti delle piccole incombenze quotidiane, fai una telefonata, gira l’arrosto o goditi uno spuntino.
  • Evita di crearti inutili ansie considerando ogni impegno come urgentissimo, assegna le priorità in modo realistico e utile.
  • Se vuoi puoi usare un orologio ‘da scacchi’ per tenere traccia del tempo usato per portare a termine i tuoi impegni. Farlo ti aiuterà a compilare la tua lista in modo preciso e realistico, inoltre, sapere che il prossimo compito richiederà non più di una mezz’ora per essere terminato sarà altamente motivante.

 Sii aperto alla possibilità che un imprevisto possa succedere e, se accade, affrontalo con tranquillità, sapendo che in poche ore, o giorni, tornerai alla gestione quotidiana e controllata del tuo tempo. Da Wikihow. traduzione di Ciccio Veronese

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Ripetendo le fasi per almeno tre settimane sarai in grado di notare grandi risultati in termini di tempo libero. Minore ansia, maggiore senso di controllo sulle situazioni e tutto questo aumenterà il tuo benessere globale, ti darà aria per prenderti le pause che meriti.

Grazie a Stellamarina  (a cui dedico questo post) per avermi dato lo spunto, per far si che la mia passione per le Mappe Mentali ora abbia una concreta applicazione settimanale anche in una lista di cose da fare.

Ps. La Mappa Mentale è in formato PDF e puoi modificarla e completarla anche online con questo tool gratuito: https://www.pdfescape.com/open/

Stammi al Meglio Ciao Marco

Articolo aggiornato al 8\11\19

 

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L'autore: Marco

Sono Marco Venturi. Docente, ricercatore e imprenditore online. Su www.latuamappa.com condivido idee e mappe mentali per essere più efficaci, sereni e liberi (sopratutto da se stessi :)  

28 COMMENTI

  1. Ciao sono Maria e ti ringrazio per l’Utilissima mappa che mi hai regalato.
    Ho scaricato la mappa ma non funziona il link..che riporta all’articolo..
    volevo solo dirtelo…grazie Maria

    • Grazie a te Maria perl’apprezzamento e per la tua segnalazione…
      Ciao Marco

  2. Marco ottimo esempio di regalo utile per tutti…
    Se io volessi usarla come sfondo scrivania, come posso scriverci sopra?
    Ciao Lorenzo ….

    • Ciao Lorenzo
      Puoi caricae il file png che ti ho inviato e dopo averlo completato lo salvi come .jpg
      fammi sapere ciao Marco

  3. Ottimo
    Grazie
    Buon blog
    Silvestro

  4. Ciao Marco, sono Alessandro Parma e sono felice di questa risorsa che offri ai visitatori ma……
    secondo me dovresti regalare le tue mappe, peraltro molto belle e ben fatte a chi si iscrive al tuo blog.
    Ne trarresti ottimi risultati di seguito, non credi?
    per il resto ottimo lavoro , bravo.
    AP

    • Benvenuto Alessandro, come puoi vedere dal box in alto a destra, regalo già le mappe anche a chi non si iscrive..e la cosa funziona bene
      Grazie per l’info Ciao Marco

  5. Ciao Marco, complimenti a te e stellamarina per la bella idea di una mappa mentale settimanale.Io uso una lista di impegni sul tablet ma potresti inviarmela in PNG per poterla adattare ?
    grazie francesco

    • Già fatto Francesco
      Grazie a te per l’apprezzamento 🙂 stay tuned Ciao Marco

  6. Grazie Marco!

    • Prego Emma è un piacere per me 🙂 ciao

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