Come fare tutto?.. Organizza la settimana con una Mappa Mentale

Come organizzare il tempo ogni settimana facendo una lista di priorità. 8 passi ed una Mappa Mentale per fare tutto e liberare tempo per te.

 Secondo Il Principio di Pareto, l’80% del risultato è dato da un misero 20% di tempo impegnato bene, vediamo come sfruttare meglio il tempo della settimana per portare a termine tutti gli impegni ed avere più tempo libero per te e godertelo.

 

Ringrazio Stellamarina da twitter che mi ha dato questa idea per una mappa mentale settimanale sulla quale scrivere tutti gli impegni che condivido con te in questo post. Puoi scaricarla, farne delle copie e completarle ogni settimana per fare tutto in modo organizzato e produttivo e sopratutto senza stress.

Scrivendo le incombenze giornaliere sulla mappa mentale vuota e rispettandole in ordine di priorità, pulirai la mente dal super-affollamento e sarai in grado di sfruttare meglio il tempo a disposizione.

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Ogni settimana ha la sua chiave..

In questo modo creerai una fantastica Abitudine a fare le cose (quasi) senza sforzo e potrai ricavare tempo libero per te, per stare con chi ami e per goderti i momenti liberi. Ti sembra poco?…

“Quando un uomo ha posto un limite a quanto farà, ha posto un limite a quanto può fare”Charles M. Schwab

Come Organizzare la Settimana

1. Prepara una lista delle cose da fare

Per poterti organizzare al meglio è importante conoscere a fondo i tuoi impegni, fai una lista ed includi incombenze, appuntamenti e i divertimenti, ti sarà di grande aiuto.

  • Assegna ad ogni impegno la giusta priorità:
    • Priorità 1: da fare entro la giornata o al massimo entro domani
    • Priorità 2: da fare entro la settimana
    • Priorità 3: da fare entro il mese
    • Priorità 4: da fare entro l’anno
  • Puoi creare un’ulteriore categorizzazione aggiungendo i decimali, in questo modo, guardando la tua lista, avrai subito chiaro da dove cominciare (ad es. priorità 1.0 da fare immediatamente, priorità 1.5 da fare entro la fine della giornata).

2.  Suddividi gli impegni con equilibrio

Per assicurarti un buon risultato finale è importante compiere ogni giorno una giusta ed equa quantità di lavoro, ricorda di iniziare dagli impegni più importanti.

  • Fai i compiti quotidiani. Concentrati su un impegno alla volta, dopo averlo portato a termine, contrassegnalo come ‘fatto’ e passa a quello successivo, fai la stessa cosa con gli impegni settimanali.
  • Quando anche i compiti settimanali saranno contrassegnati come fatti, passa a quelli mensili, poi a quelli annuali.
  • Fai sì che il tuo ultimo impegno quotidiano consista nel preparare la lista degli impegni del giorno dopo.

3.  Osserva in quale momento della giornata sei più produttivo

Alcune persone sono più attive e lucide al mattino, altre alla sera sono più serene, impara a conoscerti meglio con questo ebook.

 4. Migliora la tua gestione del tempo

Sfida te stesso e perfeziona la tua lotta contro il tempo, più pianifichi più rispetti orari e liberi la mente.

  • Lavora ad intervalli di tempo, scegline tu la durata, 15 minuti, 30, 60.
  • Datti degli obiettivi di tempo, cerca di portare a termine un impegno, o una parte di esso, entro un certo numero di minuti.

5. Fai una pausa

Fermarti per una pausa ti permetterà di ripartire con più energia e concentrazione.

  • Fissa in anticipo la durata della pausa e rispetta la tua decisione (5, 10, 15 minuti).
  • Le pause sono un ottimo incentivo e ti stimolano a portare a termine il compito in corso.

 6. Prendi nota dei progressi fatti

  • Cancella i compiti dalla tua lista una volta completati.
  • Portare a termine con efficacia i tuoi impegni quotidiani ti farà sentire piacevolmente rilassato e sollevato. Otterrai due benefici in uno, avrai portato a termine il lavoro e sarai motivato, appagato e soddisfatto.

7. Rivedi la tua lista

Di tanto in tanto riguarda la lista e se necessario riordina le priorità.

  • Aggiungi i nuovi impegni alla lista. Con regolarità inserisci nuovi obiettivi e nuovi compiti al tuo elenco, ricordati di farlo soprattutto nei primi periodi.
  • Elimina o modifica i compiti portati a termine e quelli che hanno subito un cambio di priorità.
  • Impara a delegare. Non è importante che sia tu personalmente a portare a termine tutti i tuoi compiti, a volte delegare alla persona giusta può essere fonte di maggiore efficacia.
  • Avvaliti del supporto della tecnologia per portare a termine più velocemente, e con maggior efficacia, i tuoi compiti. Impara a conoscere, e ad usare, le tante applicazioni disponibili.

 8. Dedica un po’ del tuo tempo al divertimento

Ci sono momenti in cui è importante essere concentrati ed energici e ce ne sono altri in cui è importante ‘mollare’ un po’, divertirti e rilassarti ti aiuterà a ripartire con entusiasmo e con la giusta carica.

 

Cover Lista settimanale

Lista Settimanale

Scarica la  Mappa Mentale Lista Settimanale

 Consigli e Avvertenze
  • Sfrutta le piccole pause forzate tra un impegno e l’altro, usa quei minuti d’attesa della lezione successiva per organizzare o portare a termine un impegno. Durante l’arco della giornata ‘gettiamo’ un’enorme quantità di tempo in attesa di qualcosa, che i figli si sveglino, che finisca la pausa pranzo, che arrivi il nostro autobus, imparare ad usarli con efficienza ci aiuterà ad avere più tempo a disposizione.
  • Compila la tua lista con cura, cerca di essere pratico e concreto nel farlo.
  • Una volta iniziato porta a termine il tuo impegno con disciplina, suddividerlo in compiti più piccoli ti permetterà di avere sotto controllo i progressi fatti e ti darà la possibilità di fare delle piccole pause premio tra l’uno e l’altro.
  • Non sovraccaricare te stesso, assicurati che la tua lista non preveda obiettivi irraggiungibili in termini di tempo e fatica, in caso contrario perderesti motivazione e benefici.
  • Approfitta delle pause tra un impegno e l’altro per occuparti delle piccole incombenze quotidiane, fai una telefonata, gira l’arrosto o goditi uno spuntino.
  • Evita di crearti inutili ansie considerando ogni impegno come urgentissimo, assegna le priorità in modo realistico ed utile.
  • Se vuoi puoi usare un orologio ‘da scacchi’ per tenere traccia del tempo usato per portare a termine i tuoi impegni. Farlo ti aiuterà a compilare la tua lista in modo preciso e realistico, inoltre, sapere che il prossimo compito richiederà non più di una mezz’ora per essere terminato sarà altamente motivante.

 

Sii flessibile e non crearti eccessive ansie. Sii aperto alla possibilità che un imprevisto possa succedere e, se accade, affrontalo con tranquillità, sapendo che in poche ore, o giorni, tornerai alla gestione quotidiana e controllata del tuo tempo. Da Wikihow. traduzione di Ciccio Veronese

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Ripetendo le fasi ogni settimana per almeno tre settimane sarai in grado di vedere dei grandi risultati in termini di tempo libero, minore ansia, maggiore senso di controllo sulle situazioni e tutto questo aumenterà il tuo benessere globale, ti darà aria per prenderti le pause che meriti.

Grazie a Stellamarina  (a cui dedico questo post) per avermi dato lo spunto, per far si che la mia passione per le Mappe Mentali ora abbia una concreta applicazione settimanale anche in una lista di cose da fare.

Ps. La Mappa Mentale è in formato PDF, se vuoi riceverla in altri formati, ad esempio PNG per completarla digitalmente, puoi inviare la richiesta nel box sottostante e farò dei mio meglio perché tu la riceva a breve..

PPs: Ricorda che puoi commentare o condividere questo post sui tuoi canali social aiutandomi così a fare meglio..Grazie! 🙂

Stammi al Meglio Ciao Marco

 

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L'autore: Marco

Sono Marco Venturi. Docente, ricercatore ed imprenditore online, autore del blog www.latuamappa.com sul quale condivido articoli e prodotti, ebook e varie mappe mentali riguardanti il benessere psico-fisico, la crescita personale e professionale. Obiettivo del sito?..  Allenarci ad essere più felici, realizzati e liberi (sopratutto da noi stessi :)

28 COMMENTI

  1. Ciao sono Maria e ti ringrazio per l’Utilissima mappa che mi hai regalato.
    Ho scaricato la mappa ma non funziona il link..che riporta all’articolo..
    volevo solo dirtelo…grazie Maria

    • Grazie a te Maria perl’apprezzamento e per la tua segnalazione…
      Ciao Marco

  2. Marco ottimo esempio di regalo utile per tutti…
    Se io volessi usarla come sfondo scrivania, come posso scriverci sopra?
    Ciao Lorenzo ….

    • Ciao Lorenzo
      Puoi caricae il file png che ti ho inviato e dopo averlo completato lo salvi come .jpg
      fammi sapere ciao Marco

  3. Ottimo
    Grazie
    Buon blog
    Silvestro

  4. Ciao Marco, sono Alessandro Parma e sono felice di questa risorsa che offri ai visitatori ma……
    secondo me dovresti regalare le tue mappe, peraltro molto belle e ben fatte a chi si iscrive al tuo blog.
    Ne trarresti ottimi risultati di seguito, non credi?
    per il resto ottimo lavoro , bravo.
    AP

    • Benvenuto Alessandro, come puoi vedere dal box in alto a destra, regalo già le mappe anche a chi non si iscrive..e la cosa funziona bene
      Grazie per l’info Ciao Marco

  5. Ciao Marco, complimenti a te e stellamarina per la bella idea di una mappa mentale settimanale.Io uso una lista di impegni sul tablet ma potresti inviarmela in PNG per poterla adattare ?
    grazie francesco

    • Già fatto Francesco
      Grazie a te per l’apprezzamento 🙂 stay tuned Ciao Marco

  6. Grazie Marco!

    • Prego Emma è un piacere per me 🙂 ciao

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